1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pro Academy e.K.
Hauptstraße 2, 12362 Berlin
E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und die damit verbundenen Angebote rund um Kurse digitale Kompetenz.

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und im Einklang mit der DSGVO steht. Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Datenkategorien erhoben werden:

2.1 Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie zu beraten und ggf. einen Termin oder Kursinformationen zu organisieren.

2.2 Vertrags- und Kursdaten

Wenn Sie sich für einen Kurs anmelden, können wir zusätzlich Daten verarbeiten, die für die Durchführung der Anmeldung und die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Kurs erforderlich sind (z. B. Kursinteresse, Teilnehmerdaten, Korrespondenz).

2.3 IP-Adresse und technische Nutzungsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Browsertyp, Gerät, Datum/Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene Seiten. Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Stabilität des Betriebs sicherzustellen.

2.4 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, Funktionen bereitzustellen und die Leistung zu verbessern. Dazu gehören auch Analyse-Cookies, die dabei helfen, die Nutzung der Website zu messen und statistisch auszuwerten. Je nach Einstellung Ihres Browsers oder Ihrer Einwilligung können Cookies gesetzt oder blockiert werden.

2.5 Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Nachricht sowie die Absenderdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Kursanmeldung, Kommunikation zur Kursorganisation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit anwendbar).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website, Schutz vor Missbrauch, statistische Auswertung zur Verbesserung der Angebote).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit wir für bestimmte Zwecke (z. B. bestimmte Analyse-/Marketing-Cookies) eine Einwilligung einholen.

4. Google Analytics und Google Ads

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads, um die Nutzung der Website zu analysieren und Werbeleistung zu messen. Dabei können Daten (z. B. technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten und Ereignisse zur Nutzung) an Google übermittelt werden.

4.1 Datenübermittlung

Wenn Sie unsere Website besuchen, können Google Analytics und/oder Google Ads Informationen verarbeiten, um Statistiken zu erstellen und Kampagnen zu bewerten. Je nach Konfiguration können dabei auch Cookies gesetzt werden, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen.

4.2 Opt-out (Widerspruch)

Sie können der Erfassung und Verarbeitung durch Google Analytics über die von Google bereitgestellten Opt-out-Möglichkeiten widersprechen. Nutzen Sie dafür bitte die folgende Seite: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Zusätzlich können Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen steuern oder deaktivieren.

5. Übermittlung an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Typische Empfänger können sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Webhosting), die in unserem Auftrag technische Verarbeitung durchführen.
• Analyse- und Marketingdienstleister (z. B. Google-Dienste), soweit auf unserer Website eingesetzt.
• Zahlungs- und Abwicklungsdienstleister, falls im Zusammenhang mit Kursbuchungen Zahlungen verarbeitet werden (nur soweit tatsächlich genutzt).
• Behörden und öffentliche Stellen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: Wir speichern die Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder wir berechtigte Interessen an einer Dokumentation haben.
• Kursanmeldungen/Vertragsabwicklung: Wir speichern die Daten für die Dauer der Vertragsdurchführung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich, soweit anwendbar).
• Technische Daten (z. B. Logdaten/IP): Wir speichern diese in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.
• Cookies/Analyse-Cookies: Die Speicherdauer hängt von den verwendeten Cookies ab. Sie finden die jeweiligen Laufzeiten in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers bzw. in den Informationen der eingesetzten Dienste.

Konkrete Fristen können je nach Zweck und Dienst variieren; wir halten uns dabei an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie bereitgestellt haben, unter bestimmten Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Wir prüfen dann den Widerspruch und verarbeiten die Daten ggf. nur noch, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Kontakt für Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Pro Academy e.K.
Hauptstraße 2, 12362 Berlin
E-Mail: [email protected]

Wir helfen Ihnen gerne weiter und beantworten Ihre Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um sie an Änderungen unserer Website, unserer Prozesse oder an rechtliche Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Stand: 2026.